Hoe richt ik mijn marketing goed en slim in als scale-up consultancybureau?
In het kort
-
En groeiend bureau ontkomt niet aan een dedicated marketeer.
-
De tijd dat je alles oppakte wat langskwam is voorbij
-
Vaak beter dan generieke communicatie vanuit je bureau.
-
Werk met vast ritme; recyclen is het toverwoord.
-
Zeg gedag tegen losse excels en mailboxen.
-
De manier van zoeken is echt veranderd!
-
Intern of via een gespecialiseerde praktijk zoals Good Marketing.
Hoe richt je de marketing van je groeiende consultancybureau goed en slim in?
Slim betekent hier: maximaal rendement uit weinig uren. Want je consultants kunnen beter klantwerk doen dan zweten op content.
Hieronder loop ik het model laag voor laag door, met per laag wat het oplevert en waar scale-ups het vaakst vastlopen.
Wat is ‘goed’ voor een scale-up consultancy?
Goed en slim is niet méér doen: meer kanalen, meer content, meer advertentiebudget. Het gaat om focus: pak je marketing aan via langdurige campagnes in plaats van losse initiatieven. Want als je wilt groeien, moet je iets anders doen dan toen je net begon:
De oprichters zijn niet meer de enige experts: Groei je van 15 naar 50 consultants, dan kan niet alles om een of twee mensen draaien. Je marketing moet ook werken voor de experts die het drukst zijn.
Groeien doe je als je spontaan herkend wordt: als je positionering scherp is. Want als je wilt groeien, dan kun je niet alleen maar vertrouwen op die paar loyale klanten van het eerste uur. Zorg dat je positionering en proposities kristalhelder zijn voor wie je nog niet kent.
Tijd is schaars : Je wilt dat de energie van je consultants gaat naar declarabele uren – en als je hard groeit, dan zijn dat er steeds meer. Voorkom dat marketing te afhankelijk raakt van je drukbezette mensen – en dus stilvalt. Een proactieve marketeer houdt de boel draaiende, juist als je mensen het druk hebben.
Je beslisser verandert. Ga je voor de grotere opdrachten, dan zijn je beslissers een hele Decision Making Unit: niet alleen het directielid of manager, maar ook procurement of hele pitch-teams komen om de hoek kijken. Dan moeten je cases en relevante content klaar liggen.
Het goede nieuws? Je kunt dit oplossen met een slimmere inrichting van je marketing, niet per se met een groter budget.
Hoe ziet goede marketing eruit?
Laag 1: Eén positionering, met proposities eronder
De duurste fout die groeiende bureaus maken is een te generiek verhaal. Een de website zegt "wij helpen organisaties met verandering" of “wij helpen je met processen verbeteren”. Wie spreek je hier precies mee aan?
Kies een positionering dus slim: waarom doe je wat je doet, wat doe je en hoe doe je dat? En – misschien wel het belangrijkst - voor wie?
Formuleer je diensten als problemen die opdrachtgevers herkennen, niet als capaciteiten "Wij hebben 40 consultants", daar heeft een opdrachtgever niet veel aan. Gaan deze mensen mijn probleem oplossen? Een scherp geformuleerde propositie laat zien dat jij je potentiële opdrachtgever wèl begrijpt.
Zet alles in één messaging-structuur: de positionering als dak, de proposities, methoden en mensen als pijlers, en een fundament van cases, artikelen en andere content als bewijs. Zo vertelt je website, je pitch en je LinkedIn hetzelfde verhaal; op elk detailniveau.
Waarom begin je hiermee? Elke volgende laag bouwt voort op dit fundament. En het mooie: dit kost de consultants helemaal niets.
Laag 2: Zichtbaarheid rond je eigen experts
Consultancy wordt niet gekocht via advertenties en een winkelmandje. Het draait nog steeds om vertrouwen in mensen. Dus draait goede marketing om jullie experts zelf:
Laat je experts daar spreken en publiceren waar je opdrachtgevers zitten: sector-evenemten, vakmedia, LinkedIn – of via eigen ronde tafels of webinars.
Laat consultants na elk project een case maken, of beter nog een verhaal samen met je opdrachtgever. Laat marketing een intake doen: is er kans op een gezamenlijke podiumplek, een interview, of blijft het bij een case op de website? Zo zorg je ervoor dat je het maximale haalt uit je waardevolle werk.
LinkedIn inzetten vanuit de persoonlijke profielen, niet alleen de company page. Laat marketing een goede intake doen en vervolgens zelf met concrete content komen. Het voor je mensen makkelijker reageren op een concept, dan steeds zelf tijd inplannen en inspiratie vinden om het zelf te doen.
Ga vooral slim om met de tijd van je mensen. Laat hen een intake doen met marketing en laat marketing met concrete content terugkomen. Met een plannings- en publicatietool (Buffer, Hubspot Marketing) kun je zelfs de publicaties klaarzetten – zij hoeven alleen nog maar ‘ja’ te klikken.
Laag 3: Een kleine content-motor met vast ritme
Veel bureau kennen pieken en dalen in hun marketing. De lancering van een mooie nieuwe website, en dan blijft het stil. De organisatie van een inspirerend event, en dan blijft het stil. Zorg voor een ritme, want zo blijf je in beeld en val je niet stil.
Per kwartaal één groot stuk per propositie (of ander thema): een benchmark, een onderzoek, een whitepaper of ronde tafel – dit is je hero content van je campagne.
Wekelijks iets kleins: een korte blog die één echte vraag van je opdrachtgevers beantwoordt, een overzicht van de projecten van dit kwartaal, een mini-interview met een van je experts
Recycle vooral: één groot stuk is ook vier posts, één nieuwsbriefitem en een praatje op een event. Eén keer nadenken, zes keer gebruiken. Kijk dat, is goede marketing.
Laag 4: Eén CRM waarin alles samenkomt
Contacten in hoofden, losse excelbestanden en mailboxen is op kleine schaal charmant, maar op scale-up-schaal een risico:
Alles in één CRM: contacten, deals, nieuwsbriefsegmenten, downloads. HubSpot is voor deze markt de logische keuze, maar er zijn ook genoeg alternatieven.
Koppel je formulieren en LinkedIn-uitingen hieraan en maak per propositie een segment. Zo blijf je je richten op de juiste (sub)doelgroepen.
Begin klein: HubSpot Marketing Starter kost ±€1.200 per jaar (afhankelijk van het aantal marketing-contacten). De grote marketing-module wordt pas nodig als je schaal hebt bereikt - niet eerder.
Laag 5: AI-vindbaarheid als basisvoorwaarde
De vraag "welk consultancybureau is goed in X" gaat steeds vaker niet naar Google, maar naar ChatGPT, Copilot of Perplexity. Wie hier nú in meedoet, bouwt een voorsprong op die lastig in te halen is:
Laat elke pagina in de eerste regels antwoorden op de vraag van je opdrachtgever; AI-tools citeren namelijk pagina’s die direct antwoorden.
Publiceer antwoorden op de concrete vragen uit je markt, in vraag-en-antwoord-vorm, met cases en namen als bewijs. Grote kans dat je dan naar boven komt als een opdrachtgever deze vraag stelt.
Check elke paar maanden of AI-tools jullie noemen bij de kernvragen van je markt. Zo kun je zien wat de effecten zijn – en waar je nog kansen laat liggen
Laag 6: Eén senior marketer die de machine laat draaien
Wie gaat deze machine opzetten, laten draaien en onderhouden? Op een gegeven moment heb je gewoon een dedicated marketeer nodig, maar waar vind je die? Een paar opties:
Een marketeer in dienst: vast en altijd in de buurt. Een junior marketeer kan nog een hele marketing-machine inrichten, maar een goede senior die consultancy-marketing snapt is schaars en duur. Bovendien: in dienst krijg je vaak één profiel, terwijl je eigenlijk strategie én uitvoering nodig hebt.
Bemiddelaars: (Babbage, Schaal X, Only Human) zijn heel breed en matchen doorgaans op marketing-discipline (strategie, performance, UX, etc) - niet op jouw specifieke sector.
Grote B2B-agencies (Dapper, WADM): teamschaal en veel bereik, sterk voor software, tech en industriële B2B, waar merken en funnels de boventoon voeren. Voor consultancy levert dit vaak te weinig op voor het geld. Hiervoor is de sales cyclus te lang, te relationeel en te veel afhankelijk van je experts. Bovendien zitten er meerdere schakels tussen jou en wie er echt de content maakt.
Een specialist zoals Good Marketing: één senior die jullie wereld kent - positionering, thought leadership rond jullie experts, AI-vindbaarheid - zonder tussenlagen en zonder uitleggen wat consultancy ook alweer is.
Een vuistregel kan zijn: onder de €5M omzet en 50 mensen heb je een goede sparringspartner nodig, één senior (extern of intern), één contentmanager en -maker, één CRM.
Wat kost goed ingerichte marketing voor een scale-up consultancy?
Ter indicatie (2026): freelance marketeers rekenen gemiddeld €82 per uur, senior specialisten richting €100–150 (Knab Zzp Uurtarievenboek 2026); externe bureaus voor uitvoering ±€2.500–5.000 per maand, grote B2B-teams €7.500–25.000; tooling (HubSpot Starter, planningstools) vanaf ±€250–500 per maand. Realistisch totaal voor een scale-up consultancy met één externe senior plus tooling: €2.500–6.000 per maand - afhankelijk van ambitie en eventueel aanvullend ads-budget.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost dit mijn consultants?
Met de juiste opzet kost het ongeveer een half uur per maand per expert. Zij geven input, iemand anders maakt er publicaties van. Zo kun je ook in de drukste maanden door blijven pakken.
Moeten we eerst grotere klanten binnenhalen of eerst de marketing opbouwen?
Werk eerst aan de positionering laag 1 kost je weinig budget, maar het maakt elke volgende opdracht én elke nieuwe collega beter verkocht. De rest bouw je op terwijl je gewoon doorgaat met leveren.
Is LinkedIn-adverteren iets voor een consultancy scale-up?
Beperkt, en alleen bovenop een sterke organische basis. Ads werken het beste rond concrete asset (een benchmark, een onderzoek) voor een scherp gekozen doelgroep. Wist je dat ook je ook met persoonlijke profielen kunt adverteren? Wat je vooral niet moet doen: adverteren voor "het bureau" alleen.
Hoe meten we of het werkt?
Likes zijn leuk, maar zeggen niet zoveel. Meet gesprekken met opdrachtgevers, aanvragen per kwartaal, AI-vermeldingen bij de kernvragen van je markt, en groei van de juiste contacten per expertise-domein. Marketing zou hier elk kwartaal op moeten kunnen rapporteren.
Worstel jij met de inrichting van je marketing?
Je marketing slim en goed inrichten betekent niet méér doen; het betekent ook focus aanbrengen. Good Marketing helpt scale-up consultanybureaus precies daarmee: één senior die jullie wereld kent, jullie experts in de spotlights en een machine die werkt. Ik denk graag een uur met je mee, zonder verplichtingen - neem hier contact op.